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GED : La gestion électronique de document

GED

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Un élément important de toute gestion des connaissances est la capacité à gérer des documents dans des formats multiples. Le référentiel Lascom PLM dispose de toutes les fonctions de GED (Gestion Electronique de Documents). Tous les documents sont authentifiés, datés et leur historique est tracé. Parmi les solutions de gestion de documents il y a :

Joindre, Rechercher et Visualiser les documents
Gérer le cycle de vie des documents (indice et état)
Diffuser et faire valider les documents via des processus automatisés
Scanner les documents
Imprimer automatiquement
Rechercher
Visualiser avec des viewers adaptés aux formats
Annoter
Check in / check out
Gérer des versions et des états fonction du cycle de vie des documents
Valider et diffuser via des Processus métier
Gérer les abonnements

Les documents ont un nombre arbitraire de champs de description et de propriétés qui peuvent être utilisés en recherche et en gestion.

Ils peuvent être créés en interne avec l’atelier de production documentaire, être facilement importés et être organisés en dossiers virtuels complexes permettant de gérer de véritables « configurations documentaires ».

L’accès aux documents est soigneusement contrôlé par des droits qui dépendent de l’utilisateur mais également du statut d’un document dans son cycle de vie.

En natif, la solution Lascom PLM dispose par ailleurs de fonctions d’impression puissantes de documents de tous formats (du A4 aux formats CAO propriétaires) avec tamponnage.

Enfin à la fin d’un cycle de validation, Lascom PLM peut automatiquement produire un format visualisable tel que le PDF.

Le changement c'est maintenant ?

Pour Lascom PLM aussi ! Lascom annonce aujourd'hui la sortie de sa nouvelle version Lascom PLM pour Juillet 2012. Cette version marque ...