Maîtriser son portefeuille produit

La nécessité de maîtriser son portefeuille produit

La gestion et la maîtrise du portefeuille produit constituent des enjeux majeurs pour les industriels et les distributeurs.

Il s’agit en effet :

  • d’être en mesure de retrouver facilement les informations ou la documentation d’un produit ou document,
  • de pouvoir exploiter pleinement ces informations en éditant automatiquement des documents et rapports s’appuyant sur des données à jour,
  • d’être capable d’apporter une réponse rapide et complète à toute alerte liée à un produit, par exemple à une alerte sanitaire,
  • de suivre et piloter son portefeuille grâce à des outils d’aide à la décision et des indicateurs clés.

Face à un environnement où les données gravitant autour des produits ne cessent d’augmenter, où les gammes de produits ne cessent d’évoluer, maîtriser son portefeuille produit d’une manière cohérente et structurée devient une nécessité.

Cette démarche commence par la mise en place d’un référentiel produit unique qui centralise toutes les données, documents et informations concernant un produit.

Notre solution PLM pour maîtriser votre portefeuille produit

Centralisation et fiabilité des données produit

Véritable référentiel transversal, le référentiel produit de Lascom CPG va vous permettre de centraliser et de stocker l’ensemble des données et des documents relatifs à vos produits. Cette solution facilite également la circulation des données et des documents entre les différents services de l’entreprise permettant ainsi d’exploiter et consolider les données, et donc d’accélérer les échanges d’informations.

Au travers d’interfaces dédiées, le référentiel permet à chaque acteur du projet d’accéder directement à ses projets, ses produits, ses documents ou encore ses notifications. Déchargé de tâches sans valeur ajoutée, il peut ainsi  se concentrer sur son cœur de métier.

Un référentiel produit bien structuré doit être constitué de l’ensemble des éléments gravitant autour du produit et ainsi permettre à votre entreprise de:

  • Centraliser et stocker les données et détenir une seule version de la vérité
  • Créer, réutiliser, modifier, rechercher, consulter ses informations
  • Auditer l’information (analyses d’impact, comparaisons, recherches avancées, …)
  • Structurer l’information produit et les documents en vues métiers :
    • Liste d’ingrédients / INCI
    • Risques (liste allergène, OGM,…)
    • Caractéristiques nutritionnelles
    • Coûts et Prix
  • Accélérer les échanges d’informations et collaborer efficacement
configuration produit
référentiel produit

Maîtrise de la documentation

La gestion du portefeuille produit et document intègre toutes les fonctions de GED (Gestion Electronique de Documents) avancées et les outils complémentaires de génération automatique de documents, de recherche avancées, de gestion automatisée des versions, de processus de validation ou encore la mise en place de circuit d’approbation.

Une fois les informations stockées dans la solution, les équipes métiers seront en mesure d’éditer automatiquement tous les documents associés aux produits. En effet, l’outil de production documentaire va permettre de générer automatiquement :

  • la liste des ingrédients, des allergènes et des allégations,
  • les étiquettes conformes aux réglementations en vigueur dans le pays de mise sur le marché,
  • les fiches techniques produits,
  • les fiches techniques fournisseurs,
  • les spécifications produits,
  • les fiches commerciales,
  • etc.

La génération de documents permet d’exporter directement les données de votre référentiel sous Word, Excel ou au format PDF. Entièrement intégrée au référentiel produits et documents, elle a pour but de faciliter la production et la mise à jour de fiches techniques, cahiers des charges,…

Maîtrise d’un volume important de données

Le suivi du portefeuille produit, des projets ou des processus ne peut se faire qu’en s’appuyant sur des données fiables et correctement présentées.

Chaque entreprise doit avoir la possibilité d’analyser et de suivre facilement son portefeuille de produits. Il est donc important que le référentiel produit intègre des outils de reporting capables de transformer toutes les données en informations exploitables au travers de rapports interactifs.

En consolidant les données, l’entreprise dispose d’une vision globale de ses activités en cours. Les bénéfices les plus évidents sont :

  • Une continuité de l’information,
  • Un décloisonnement des données,
  • Une conduite et une traçabilité des évolutions,
  • Une vision consolidée pour chaque profil métier.
Référentiel de données
Tableaux de bords

Pilotage du portefeuille produit

La solution Lascom CPG propose des outils de reporting permettant aux entreprises d’avoir une vision globale et ainsi :

  • Suivre les réalisations produits tout au long de l’année,
  • Mettre en évidence les écarts par rapport aux prévisions,
  • Ajuster en conséquence la gestion ou encore les choix stratégiques de l’entreprise,
  • Prioriser les projets.

Par ailleurs, parce qu’il est important d’avoir des rapports personnalisés, la solution Lascom offre la possibilité à chaque utilisateur de créer ses propres indicateurs.

Les bénéfices de la solution Lascom CPG pour la maîtrise de votre portefeuille produit

Etudes de cas

  • Maple Lodge Farms
  • ARTENAY BARS
  • Yoplait
  • LACTALIS
  • LDC

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