Travail collaboratif du projet et des sous-traitants

Contexte du travail collaboratif dans les projets d’ingénierie et de BTP

Les projets d’ingénierie et de BTP font intervenir de très nombreux acteurs. Des intervenants internes à la société mais surtout de multiples intervenants externes et corps de métier : fournisseurs, sous-traitants, clients, partenaires, architectes…

Chacune de ces entreprises a un rôle et des responsabilités précis et cadrés dans le projet. Partager, échanger, et travailler efficacement et en respectant la confidentialité et la sécurité des données est l’enjeu prioritaire de tout projet. Garantir un travail collaboratif et sécurisé avec tous les intervenants du projet fait partie des premiers bénéfices d’une solution de PLM associant gestion de données techniques et plateforme collaborative .

Les échanges sans plateforme collaborative adaptée :

Enjeu de la gestion des flux documentaires

Une plateforme collaborative pour vos projets

Lascom AEC offre une plateforme collaborative web permettant à l’ensemble des acteurs d’accéder de manière structurée aux plans, documents, contrats et toute autre donnée. Elle assure la cohérence de l’information projet et des processus tout au long du cycle de planification, de construction et de maintenance.

Les fonctionnalités de collaboration de Lascom AEC répondent aux enjeux de multiplicité des intervenants et de dispersion géographique. Lascom AEC permet d’interagir en toute simplicité avec l’ensemble des acteurs d’un projet et de piloter efficacement les prestataires extérieurs :

La plateforme collaborative est un outil fédérateur qui dialogue avec les outils et applications de votre système d’information : CAO, ERP, CRM, outil de planification, outils administratifs, financiers… Elle offre une vision transversale de l’information en rassemblant l’ensemble des données au sein d’un référentiel unique. A partir d’une page d’accueil paramétrable, les utilisateurs peuvent immédiatement accéder aux documents via les nombreuses fonctions de recherches ou les raccourcis prédéfinis.

Plateforme collaborative

Les fonctions clés de la plateforme collaborative

Fonctionnalités métier dédiées à la collaboration avec les sous-traitants

Listes prévisionnelles

La majorité des intervenants du projet doivent donner un planning de remise des documents. La cohérence et la sécurisation de ce planning sont essentielles afin de pouvoir calculer les retards des entreprises par rapport à leurs engagements.

La plateforme collaborative de Lascom AEC permet de créer les listes prévisionnelles, donnant l’information des futurs plans à réaliser par l’entreprise, ainsi que leurs dates de remise.

L’objectif est double :

  • Faciliter la création de la liste prévisionnelle de chaque acteur
  • Sécuriser les dates de remise afin d’empêcher tout dérapage du planning

Gestion des réserves

L’outil de gestion des listes de réserves permet de créer et suivre les listes de réserves, capitalisant l’information des anomalies repérées sur le chantier et facilitant la gestion des réserves grâce au suivi des corrections.

collaborer sous-traitants

Gestion des travaux modificatifs

Au cours du projet, il est courant de se rendre compte que des modifications doivent être effectuées sur la construction alors même que celle-ci est à un stade avancé. Il est alors essentiel de pouvoir effectuer des demandes de travaux modificatifs auprès des entreprises responsables des lots considérés. Le MOE effectue ainsi sa demande automatiquement par le biais d’un processus et va suivre son évolution en traçant au sein du référentiel l’ensemble des informations données par les différents participants.

La gestion de travaux modificatifs est ainsi gouvernée d’un bout à l’autre de sa réalisation, depuis la création de la fiche jusqu’à l’édition de l’avenant en passant par le devis et l’ordre de service.

Les avantages de notre plateforme collaborative pour l'ingénierie et le BTP

Etudes de cas

  • PLM SGP
  • Vinci Construction grands Projets : Faciliter la collaboration avec les prestataires
  • Alstom Transport : Disponibilité et performance accrues
  • Brasseries Kronenbourg capitalise la connaissance technique liée à son patrimoine industriel
  • ÉS Réseaux construit, exploite, entretient et renouvelle un réseau électrique
  • La Mairie de Toulouse et la communauté d'Agglomération du Grand Toulouse
  • Gestion de plans autocad, plans CAO Lascom chez Lilly